Nova Série: Como blindar sua oficina para tempos de crise

Olá Pessoal, na edição passada falamos sobre como trabalhar de forma estratégica objetivos e metas, falamos sobre a importância de alinhar todos os setores e equipes, e nesta edição falaremos sobre estabelecer rotinas de acompanhamento. Já foram definidos objetivos e metas, plano de ação, alinhamento com setores e equipes, agora na prática, no dia-a-dia como devo acontecer?

Diante de uma rotina intensa, muitas oficinas deixam para “depois” reuniões estratégicas e alinhamentos de objetivos e metas com a equipe, e essa falta de prioridade afasta a cada dia a possibilidade de sucesso. É preciso ter consciência do poder de uma rotina estratégica, de maneira prática, o gerenciamento da rotina (agenda de atividades do dia/semana/mês) impacta diretamente no resultado no final do período, portanto estabeleça atividades de monitoramento e feedback na rotina diária ou semanal, assim todos terão possibilidade de tomar decisões mais assertivas e alinhadas aos objetivos e metas estabelecidas. Quando você estabelece uma atividade semanal por exemplo, para apresentação de resultados alcançados e projeção para encerramento do mês, você estará mantendo o foco da equipe, sobre situação desejada, a situação atual e como está projetando o final do mês se continuar no mesmo ritmo e direção. Promover esse momento de análise e reflexão, faz toda a diferença na direção de desenvolver o senso crítico da equipe sobre como mudar o cenário, como interagir no dia-a-dia de forma mais eficiente para o alcance dos objetivos e metas.

Qual é a rotina ideal? Quantas vezes devo reunir minha equipe? Devo fazer uma reunião com toda equipe? Falar em particular com cada setor ou funcionário?

Não existe uma regra, é preciso ter a sensibilidade para escolher a estratégia mais eficiente de acordo com o momento da sua empresa, e a maturidade da sua equipe. Você poderá começar com uma reunião semanal envolvendo toda equipe apresentando os principais objetivos e metas, e depois migrar para reunião com setores de forma individual, ou feedback diários, veja o que gera maior impacto nos resultados. Importante lembrar que existem informações que devem ser compartilhadas de forma específica para cada setor (ver dica da edição passada).

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